Tips Biasiswa: Panduan dan Contoh Surat Permohonan Biasiswa

Sesetengah penaja biasiswa tidak mengeluarkan borang permohonan bersama-sama dengan iklan tawaran biasiswa. Sebaliknya, mereka akan meminta para pelajar yang berminat memohon supaya menyediakan dan menghantar permohonan biasiswa sendiri. Ini adalah sebagai satu ujian awal untuk meneliti kredibiliti dan profesionalisma seseorang pemohon. Jika anda ada menjumpai mana-mana penaja yang melakukan sebegini, harus diingat yang anda perlu menghantar tiga perkara penting iaitu:
1. Surat permohonan biasiswa
2. Resume
3. Dokumen-dokumen sokongan - salinan kad pengenalan, sijil-sijil dan surat tawaran ke universiti (jika ada)

Untuk entri kali ini, saya akan lebih menekankan berkenaan surat permohonan biasiswa. Dalam menyediakan surat ini, beberapa elemen penting harus diberi perhatian:
1. Format dan gaya bahasa formal
Surat haruslah ditulis menggunakan format dan gaya bahasa formal untuk menunjukkan kredibiliti anda. Gaya bahasa yang baik dapat menarik perhatian para penilai. Jika anda tidak mahir menulis surat formal, dapatkan bantuan daripada mereka yang pakar seperti guru-guru, atau rujuk kepada contoh-contoh surat formal dalam buku atau Internet.

2. Penulisan yang ringkas
Penulisan yang ringkas dan tidak meleret-leret adalah asas penting dalam penulisan surat formal. Tambahan lagi, ini akan membuatkan para penilai yang membaca surat anda untuk lebih fokus kepada maklumat-maklumat yang ingin anda sampaikan.

3. Alamat yang sah
Dalam surat permohonan, anda perlulah meletakkan alamat anda yang sah, sebaik-baiknya alamat tetap atau alamat surat-menyurat. Pihak penaja biasanya akan membalas permohonan anda melalui surat. Oleh itu, alamat yang sah akan memudahkan anda untuk menerima sebarang surat balas yang dihantar oleh pihak penaja.

4. Penggunaan 'bold'
Beberapa maklumat penting yang anda nyatakan dalam surat anda seperti nama, nombor kad pengenalan, keputusan peperiksaan dan kursus pengajian bolehlah ditebalkan (bold) untuk memudahkan pihak penilai mendapatkan maklumat-maklumat tersebut. Namun, penggunaannya janganlah sampai berlebih-lebihan kerana akan merosakkan formaliti surat anda.

5. Sebab memohon
Dalam surat anda, anda boleh menyatakan sebab utama anda memohon biasiswa daripada penaja tersebut. Kaitkannya dengan kursus pengajian yang anda akan atau sedang jalani. Harapan dan impian anda juga boleh ditulis untuk menguatkan lagi sebab anda memilih penaja tersebut. Tetapi, sekali lagi diingatkan, jangan berlebih-lebihan.

6. Kemas dan teratur
Pastikan surat ditulis dengan kemas dan teratur. Penggunaan huruf besar, huruf kecil dan tanda-tanda bacaan perlulah betul dan kena pada tempatnya. Pemilihan jenis tulisan yang seragam turut memainkan peranan penting. Sebaik-baiknya, gunakan tulisan yang formal seperti Arial, Calibri dan Times New Roman. Penggunaan perenggan, penomboran dan bulet juga harus diperhatikan.

Berikut adalah salah satu contoh surat permohonan biasiswa yang baik:

[Nama anda]
[Nombor kad pengenalan]
[Alamat anda]

[Tarikh]

[Alamat penaja]

Tuan,

PERMOHONAN BIASISWA ABC UNTUK TAHUN 2013

Merujuk kepada tawaran biasiswa yang dikeluarkan oleh pihak Tuan, saya dengan ini menghantar permohonan saya untuk dipertimbangkan oleh pihak Tuan.

2. Untuk makluman pihak Tuan, saya baharu sahaja menamatkan pengajian dalam bidang Sains Hayat di Kolej Matrikulasi DEF dengan keputusan CGPA 3.67. Saya mempunyai minat yang mendalam untuk menyambung pelajaran dalam bidang farmasi dan telah memohon untuk mengikuti pengajian Ijazah Sarjana Muda Farmasi (Kepujian) di Universiti XYZ bagi sesi pengambilan tahun 2013.

3. Bersama-sama surat ini, saya lampirkan resume, salinan sijil keputusan peperiksaan dan sijil-sijil aktiviti kokurikulum untuk perhatian pihak Tuan. Resume yang dilampirkan menyatakan dengan jelas butiran pencapaian akademik dan penglibatan aktif saya dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah dan kolej matrikulasi. Aktiviti yang dijalani mencerminkan ketinggian motivasi, kebolehan dan keupayaan saya memenuhi hasrat dan aspirasi organisasi Tuan.

4. Saya yakin dan percaya bahawa Biasiswa ABC merupakan batu loncatan terbaik untuk membolehkan saya meneroka potensi sebenar diri saya dalam mencapai cita-cita menjadi seorang ahli farmasi yang berjaya.

5. Terima kasih untuk perhatian yang diberi dan masa yang diluangkan. Pihak Tuan boleh menghubungi saya dan memanggil saya untuk sesi temuduga pada bila-bila masa yang ditetapkan.

6. Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya daripada pihak Tuan. Segala kerjasama didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan]
[Nama anda dalam huruf besar]
[Nombor kad pengenalan]

http://tipsbiasiwa.blogspot.com/2013/02/tips-biasiswa-panduan-dan-contoh-surat.html

Catatan popular daripada blog ini

APA BEZA ANTARA IJAZAH SARJANA MUDA DENGAN KEPUJIAN DAN IJAZAH SARJANA MUDA SAHAJA ?

SALAM , SAYA KELIRU MENGENAI DUA BENDA NI . APA BEZA ANTARA IJAZAH SARJANA MUDA DENGAN KEPUJIAN DAN IJAZAH SARJANA MUDA SAHAJA ? ADAKAH TITLE ” KEPUJIAN ” TU BAGI KESAN APA-2 DI ALAM PEKERJAAN NANTI ? TERIMA KASIH Menjawab kepada pertanyaan pelawat kami bekenaan persoalan ini, kami terbitkan disini bagi membantu serta menjadikan informasi ini lebih terbuka kepada umum untuk membincangkannya. Sebelum itu, perkataan kepujian itu sebenarnya bukanlah kepada sesetengah kursus sahaja. Perkataan kepujian itu boleh diberikan kepada mana-mana kursus Ijazah yang diambil tidak kira ia sains, sastera, kejuruteraan atau kemanusiaan. Masalah disini, kadangkala kita melihat perkataan kepujian itu ditulis dan kadangkala tidak ditulis. Apa beza perkataan kepujian itu? Adakah ia mempengaruhi pekerjaan? Kami cuba bertanya kepada ilmuan dan beberapa individu, jawapan mereka adalah seakan sama dan kadangkala agak samar. Kami juga ada bertanyakan hal ini kepada admin xpresi dan jawapanya juga sama. Untuk ti...
Baca lagi

IKBN, ADTEC, JMTI, ILP, Kolej Komuniti, Politeknik, BLKP, IKM, KKTM

1. IKBN Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN) dan Institut Kemahiran Tinggi Belia Negara(IKTBN) merupakan sejenis institusi berteraskan kemahiran yang bernaung di bawah Kementerian Belia dan Sukan Malaysia. Antara kursus yang diajar adalah seperti elektronik industri, audio video dan teknologi komputer. Kursus latihan ini biasanya mengambil masa di antara 18 bulan hingga 36 bulan mengikut bidang kemahiran. Pelatih yang berjaya akan mendapat sijil dari Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan. 2. ADTEC Apa itu ADTEC? ADTEC (Advanced Technology Training Center) atau Pusat Latihan Teknologi Tinggi adalah salah satu institut kemahiran di bawah Jabatan Tenaga Manusia di Kementerian Sumber Manusia. Institut lain yang bernaung di bawah jabatan yang sama adalah Institut Latihan Perindustrian (ILP)(KLIK DI SINI) danInstitut Teknikal Jepun-Malaysia (JMTI). Tujuan penubuhan ADTEC adalah untuk  melahirkan tenaga kerja mahir yang optimum demi keperluan sektor perindustrian negara. 3. JMTI Institut...
Baca lagi

Pelajar UPSI Belum Tentu Jadi Guru: Info Buat Graduan UPSI, Peringatan Buat Pelajar IPG

 Guru merupakan satu bidang profesional yang sangat digemari oleh rakyat Malaysia. Rata-rata sudah mengetahui bahawa profesion keguruan merupakan profesion yang sangat mulia dan di negara kita sendiri, guru diibaratkan seperti sesuatu yang berharga dan tidak terhingga nilainya. Tanpa guru, maka tiadalah peguam yang petah berbicara, tidak akan ada doktor yang berkarisma, tidak juga wujud ahli perniagaan yang berjaya, tidak mungkin akan lahirnya hakim yang adil, dan tanpa guru maka akan porak perandalah sesebuah negara itu. Itulah guru, yang dianggap seperti cahaya dalam kegelapan dan kerana itulah profesion keguruan menjadi pilihan pelajar-pelajar cemerlang sama ada dari MRSM, SBP, Sekolah Harian Biasa dan mana-mana graduan yang menyambung pelajaran mereka dalam bidang pendidikan. Namun begitu, sekarang timbul 1 isu dimana benarkah pelajar Universiti Pendidikan Sultan Idris ini belum tentu menjadi guru? Satu topik yang patut diketengahkan oleh kita semua dan semestinya menjadi buala...
Baca lagi